Kallelse till årsstämma 29 april 2026
Kallelse till årsstämma i Northbaze Group AB (publ)
Aktieägarna i Northbaze Group AB (publ), org.nr 556697–4365, med säte i Göteborg, kallas härmed till årsstämma onsdagen den 29 april 2026 klockan 11.00. Stämman hålls i bolagets lokaler på Kumla-Frasses gata 2 A, 692 33 Kumla. Registreringen startar kl. 10.45.
Rätt att delta och anmälan
Aktieägare som önskar delta på stämman ska:
- dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 21 april 2026 (för förvaltarregistrerade aktier, se även ”Förvaltarregistrerade aktier” nedan),
- dels anmäla sitt deltagande senast 23 april 2026 via e-post till [email protected] eller per post till Northbaze Group AB (publ), Kumla-Frasses gata 2 A, 692 33 Kumla. Vid anmälan ska aktieägare uppge namn, aktieinnehav, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer, samt i förekommande fall, uppgift om biträde (högst två). Anmälan bör i förekommande fall åtföljas av fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar.
Uppgifter som lämnas vid anmälan kommer databehandlas och användas endast för bolagsstämman. Se nedanför ytterligare information om behandling av personuppgifter.
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare måste, för att få delta vid bolagsstämman, begära att vara inregistrerad för aktierna i eget namn i aktieboken hos Euroclear Sweden AB (s.k. rösträttsregistrering). Aktieägare som önskar sådan inregistrering måste underrätta sin förvaltare om detta i god tid före tisdagen den 21 april 2026, då sådan inregistrering måste vara verkställd.
Ombud
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda skriftlig, av aktieägaren undertecknad och daterad fullmakt för ombudet. Fullmaktens giltighetstid får vara högst fem år om det särskilt anges. Anges ingen giltighetstid gäller fullmakten högst ett år. Om fullmakten utfärdas av juridisk person ska kopia av registreringsbeviset eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. Fullmakten i original samt eventuellt registreringsbevis önskas vara bolaget tillhanda senast 23 april 2026. Det ifyllda formuläret ska skickas till adress: Northbaze Group AB, Kumla-Frasses gata 2A, 692 23 Kumla. Ifyllt formulär får även inges elektroniskt och ska då skickas till: [email protected].